|
Соискателей, желающих найти работу секретаря, на рынке труда достаточно много. Но выбрать из многочисленных претендентов сотрудника, который был бы действительно готов работать в данной должности более полугода, серьезно относиться к выполнению своих обязанностей, соблюдать трудовую дисциплину не так уж и просто. На этой должности, как показывает практика, самая высокая текучка кадров. И если компания недостаточно ответственно подходит к отбору кандидатов, она рискует в ближайшее время еще раз вернуться к открытой вакансии на данную должность. Секретарь в зарубежных и российских компаниях: это прием и переадресация входящих звонков, отправка и прием факсимильных сообщений, заказ такси, встреча посетителей, обеспечение их всей необходимой информацией, взаимодействие с курьерской службой. Если раньше для работы в качестве секретаря было достаточно знать программу Word, то на данный момент в список необходимых программ добавились Excel, Internet Explorer, Outlook. Секретарь – лицо компании, он первым встречает посетителей, представляет организацию на совещаниях, переговорах, выставках, поэтому для многих работодателей важно, чтобы секретарь имел привлекательную внешность (ухоженный вид, стильная одежда, манера общения). Также важны коммуникабельность, доброжелательность, правильно поставленная речь и, конечно же, стрессоустойчивость. Офис-менеджер или административный директор следит за жизнеобеспечением офиса, за поддержанием чистоты в офисных помещениях, в некоторых компаниях – и за организацией питания сотрудников, нередко организовывает переезды сотрудников как внутри офиса, так и в другое здание, отслеживает проведение ремонтных работ, и, конечно же, следит за работой своих подчиненных, которыми могут быть секретари, уборщицы, курьеры, водители, охрана, кофе-леди и т.д. Кандидаты на должность должны знать компьютер на уровне пользователя (в некоторых компаниях важны навыки работы в программе 1С), быть ответственными, иметь управленческие навыки и желание развиваться дальше в данном направлении. Работая с рекрутинговым бюро «КА People», компания может быть уверена, что отобранный кандидат останется в компании надолго и принесет ей реальную пользу. Начальник АХО Офис-менеджер Помощник руководителя Секретарь Наборщик текстов Кофе-леди Водитель Курьер Охранник Уборщица и др.
|
